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広報だより


平成29年度 (第9回・臨時回) 広報専門委員会 議事録

第9回 及び 活動発表会のために開催した臨時回の報告です。



【平成29年度 第9回 広報専門委員会 議事録】
・日時   平成30年2月5日(月)10:00~
・場所   神戸市総合教育センター 704号室
・書記   白川(住吉幼)
<内容>
1) 2月号 二校チェック→最終入稿
   
2) 総会に向けて
 ・どのように発表するか話し合い
3) 今後の予定
 ◎次回 臨時広報専門委員会
 ・日時 2018.3/1(木)10:00〜
 ・場所 神戸市総合教育センター 806号室
 ・内容)専門委員会総会に向けて、発表内容の検討・練習
      
 ◎次々回 
 ・日時 2018.3/13(火)10:00〜11:00 第10階広報専門委員会
11:10〜12:00 専門委員会総会
 ・場所 神戸市総合教育センター
 ・広報専門委員会 706号室
 ・専門委員会総会 10階ホール


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【平成29年度 臨時 広報専門委員会 議事録】

・日時   平成30年3月1日(木)10:00〜
・場所   神戸市総合教育センター 806号室
・出席者数 19人
・書記   白川(住吉幼)

<内容>
   
1) 総会に向けて
・どのような発表にするか全員で話し合い・藏野さん作のパソコン画面(19画面にわたり、広報の活動内容を簡潔にまとめたもの)にあわせて活動報告=寸劇形式
          ↓
・まずは、画面に合わせ、コンテ案を見ながら、台詞を読み上げていく。
          ↓
・それぞれの画面にあわせ、どんな台詞、ナレーションにするか検討・修正、あわせて画面数、画面の言葉等の修正も行う
          ↓
・どの台詞を誰がいうのか検討・決定
(・ナレーションは同じ人が言った方が、見る側に伝わりやすい。
・実際に幼稚園のお子さんがいる人には、幼稚園の子をもつ母の台詞を言ってもらうなど、より自然な感じになるようにする。
 その他のところは、順に台詞の担当を割り振っていく)
          ↓
・初めから通して、全員で自分の担当する台詞・ナレーションを読み上げていく

*出入り込みで8分。出入りの時間を除き、活動報告をできる時間は実質6分くらいと考え、それに収まる内容になるよう、時間も計りながら読み上げ練習をした。
  
*総会当日、欠席がある場合、台詞の担当箇所等に関しては臨機応変に対応していく。
*コンテ出来上がり次第、議事録と共に神戸市PTA協議会事務局のホームページに掲載。
   
   
2) 今後の予定
 ◎次回 
・日時 2018.3/13(火)10:00〜11:00 ダイ10カイ広報専門委員会
  (発表と並び方の確認・練習等)
  11:10〜12:00 専門委員会総会
・場所 神戸市総合教育センター
・広報専門委員会 706号室
・専門委員会総会 10階ホール

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